在做管理软件系统设计时，不仅要考虑其功能性需求，还需要考虑非功能性需求，比如软件的性能：可扩展性，系统的稳定性、部署和更新，可维护性，版本的管理，系统的安全，界面的友好程度可用性等。
勤哲软件公司基于这几种考虑，在excel的基础上开发了勤哲Excel服务器。
勤哲Excel服务器设计原则一：大道至简，合适最好
什么是优秀的ERP管理系统设计? 这个问题颇有争议，但几乎每个软件工程师和架构师都追求优秀的系统设计。当然，系统设计并不代表结果，系统设计只是架构师或者带头程序员的工作，优秀的系统设计必须经由良好的项目管理和团队努力，经过分析需求、设计、开发、测试、分发、维护，以及迭代或重构的过程。中间哪个环节出了问题，再好的设计都将功亏一篑。勤哲公司选用了优良的软件设计团队，制定了良好紧密的设计环节，保证了每个阶段的良好运作。
可能每个人都对自己设计的系统很自信很满意，但“实践是检验真理的唯一标准”。如果一个系统设计经过实践证明，大家(指客户或用户)公认为优秀的系统，那就是一个优秀的系统设计。
大道至简，适合的就是最好的。其实设计并没有那么严重，适合的就是最好的，简单最好。软件也是一种服务，这个系统设计出来就是为了服务一些用户还没有被满足的需求，如果你能够恰好满足了这些没有被满足的需求，而且能以比较低的代价提供这种服务，那这就是最好的系统。因为系统设计的来源是商业需求，而商业追求利益最大化。你的软件和服务必须比别人功能更加先进，更加好用，对变化的商业 需求反应更加灵活，推出或者升级的速度更快，开发和维护成本更低，才能证明这个系统设计的优秀性。所以系统简单，不能说明你的系统不优秀，说不定设计者有化繁为简的过人能力;系统复杂，功能繁多，也不能说明系统优秀。所以，勤哲公司在开发勤哲Excel服务器时候，基于软件化繁为简的原则，将此款软件系统设计简单，主要是为了让用户便于操作。这加快了用户对软件的掌握速度，被众多企业而接受。
