网络通信实现假期工作休闲两不误

2013-09-26 16:20 来源:电子信息网 作者:和静

马上到来的国庆节假期,很多人希望能痛痛快快地休息,放松精神和调整状态。但有些特别行业和岗位,黄金假期正是业务最繁忙的时候,即使不在工作岗位,也需要及时了解动态,和同事沟通,以保证在紧急情况能及时决策,不耽误工作。移动互联时代,有些技术必须了解,比如移动IM,电话会议、网络视频会议等,这些技术可以帮你,既能及时了解工作动态,运筹帷幄,又能轻松安然地度过假期。在一家通信公司工作的宋小龙工程师为大家提供了如下建议:

1. 将语音邮箱和电子邮箱设置“不在办公室”的自动回复。

2. 协调出行计划并提供联系方式。

确保你的团队,了解你的出行计划,告知紧急联系方式。你还要知道他们会去哪儿以及怎样联系到他们。这样做不但会消除你度假时的不确定感和压力,还会显示出你的责任心。

现在,通信技术服务多种多样,目前最简单的方式是,在你的手机或PAD上下载企业IM客户端,与PC 同步,即使你不在PC前,也可以及时和同事采用各种方式的沟通,包括文字、语音和电话,甚至电话会议。你在哪,办公室就在哪儿!

3、在手机QQ或微信群里,设置联系人工作群组。及时获取即时工作消息,统一协调。

当然,如果所在公司有企业级的IM系统预装到员工手机和PAD上,清晰的组织架构,更安全的通信保障,包括的语音、文字、电话会议等多种方式沟通工具,员工是最好不过的。

4、充分利用远程会议服务。工作日,大家可能会容易聚到办公室里面对面沟通,但,假日里,大家分散各处,遇到紧急情况。可以充分利用远程会议服务,比如电话、网络视频会议等,实现充分的沟通和交流,圆满解决工作问题。

目前国内统一通信服务提供商北京世纪奥通的SIMba电话会议(cc.isIMba.cn)提供“SIMba沟通无极限,度假工作两不误!”的促销活动,新注册即送500分钟,很多需要节日应急沟通和召开各地销售会议的公司可以下载尝试,利用先进方便的科技,来时实现无障碍的沟通和交流。

好吧,很快就要到本年度最长的一个黄金假期了,赶快向公司的IT工程师请教,做好一切技术准备。即使在国庆假期的欢乐中,你也不会因为突如而来的工作沟通而手忙脚乱。

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